Vertragsmanagement für Operations-Teams

Eine Studie von Freeform Dynamics hebt hervor, dass für 76% der Befragten die Komplexität der IT-Landschaft eine erhebliche Barriere für die Produktivität darstellt. Ein Problem, das genannt wurde, ist die Vertragsverwaltung, für welche Operations-Teams oft verantwortlich sind. Vertragsdokumente sind meistens über diverse IT-Tools verteilt, wie beispielsweise Excel, Slack, Apollo, Salesforce und viele weitere. Dies erschwert nicht nur die schnelle Auffindbarkeit relevanter Vertragsinformationen, sondern auch deren effiziente Verwaltung. ContractHero adressiert diese Herausforderung durch die zentrale und übersichtliche Speicherung aller Verträge und bietet ein umfassendes Adressbuch für alle Vertragspartner, wodurch ein klarer Überblick über bestehende Vereinbarungen ermöglicht wird. Zusätzlich ermöglicht ContractHero OCR (Optical Character Recognition)-Technologie, die es erlaubt, Vertragsdetails in Sekunden zu identifizieren und abzurufen.

Operations-Teams stehen häufig vor der Herausforderung mit einer Vielzahl unterschiedlicher Vertragsarten und Vertragspartnern, einschließlich Lieferanten, Spediteuren und Lagerdienstleistern zu arbeiten. Jede dieser Vertragsarten bringt spezifische Klauseln und Compliance-Anforderungen mit sich, die manuell verwaltet und überwacht werden müssen. Diese Komplexität erschwert es dem Team, den Überblick über anstehende Fristen, relevante Leistungsindikatoren und Haftungsklauseln zu behalten. Dadurch steigt das Fehlerpotenzial und Chancen zur Optimierung bleiben ungenutzt. ContractHero adressiert diese Problematik durch die Bereitstellung individueller Vertragsfelder. Diese Funktion ermöglicht es dem Team, Verträge effizient zu kategorisieren und zu strukturieren, wodurch die Vertragsverwaltung vereinfacht und Fehler minimiert werden.