Verträge managen
anstatt zu sammeln

ContractHero verschafft Ihnen schnell den gesamten Überblick über alle Ihre Unternehmensverträge

Führende Unternehmen vertrauen auf ContractHero

In 5 Minuten alle Unternehmensverträge digitalisieren

So einfach geht der Start mit ContractHero

1

Verträge auswählen und hochladen

Wählen Sie alle Verträge aus, die Sie digital mit ContractHero managen möchten und laden Sie diese als PDF bei ContractHero hoch.

2

Team einladen und Rechte definieren

Laden Sie Ihre Kollegen ein, wenn diese auch Verträge haben, die Sie digital mit ContractHero organisieren wollen und definieren Sie individuelle Zugriffsrechte.

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Strukturieren und automatisieren

Kategorisieren Sie Ihre Verträge, erstellen Sie Vertragsmappen, individuelle Ansichten und automatische Erinnerungen.

Darum ist ContractHero die richtige Wahl für Ihr Unternehmen

Die Vertragsmanagement Software ContractHero digitalisiert und organisiert all Ihre Unternehmensverträge

digital contract feature screenshot

Vertragsdetails digitalisieren

Ob als Original auf Papier oder als PDF, keines der Formate gibt Ihnen einen direkten Zugriff auf die wichtigsten Eckdaten Ihrer Verträge. Digitalisieren Sie darum die wichtigsten Eckdaten in ContractHero und arbeiten Sie von nun an direkt mit Daten im strukturierten Format und konfigurieren Sie sich Ihre Übersichten.

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Vertragsdetails in Sekunden finden

Mit ContractHero haben Sie wichtige Vertragsdetails immer im Blick. Durch eine klare Struktur in der Darstellung der Vertragsinformationen wird Verträge suchen und nachlesen überflüssig. Das spart Ihnen Zeit und Nerven.

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search feature screenshot

Modernisieren Sie Ihr Vertragsmanagement.

Verabschieden Sie sich vom manuellen Verträge sortieren und modernisieren Sie Ihren Workflow mit ContractHero.

reminder feature screenshot

Nie wieder eine Frist verpassen

ContractHero erinnert Sie automatisch an auslaufende Verträge und sich nähernde Kündigungsfristen. So können Sie rechtzeitig reagieren und vermeiden unnötige Kosten.

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Optimal im Team arbeiten

Laden Sie Kollegen in Ihr Team bei ContractHero ein und lassen Sie sie selbst ihre Verträge hochladen. So sparen Sie sich unübersichtliche Emailverläufe. Die ideale Lösung für modernes Arbeiten - auch für das Homeoffice.

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team work feature screenshot

DSGVO-konforme Sicherheitsstandards

Sichere SSL-Verschlüsselung

Wir verwenden eine sichere SSL-Verschlüsselung für die Kommunikation zwischen Rechenzentrum und Ihrem Browser.

Hosting in Deutschland

Wir speichern all Ihre Daten auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und zertifiziert nach ISO 27001.

Ihre Daten gehören Ihnen

Ihre Daten werden ausschließlich dafür verwendet, Ihnen einen besseren Einblick in Ihr Vertragswesen zu geben. In keinem Fall werden wir Ihre Daten in irgendeiner Form an Dritte weitergeben.

Unwiderruflich löschen

Nach Kündigung werden Ihre Daten automatisch nach 14 Tagen von uns gelöscht. Außerdem können Sie auch so jederzeit die unwiderrufliche Löschung Ihrer Daten anfordern.

Häufig gestellte Fragen zur Vertragsmanagement Software

Weitere Fragen? Vereinbaren Sie gerne eine kostenlose Demo. Dort gehen wir individuelle auf all Ihre Bedürfnisse ein.

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Wofür benötige ich eine Vertragsmanagement-Software?

Die Anzahl Verträge, welche Unternehmen mit ihren Dienstleistern und Lieferanten abschließen, ist in den letzten zehn Jahren stark angestiegen: Software-Abos, Freelancerverträge, Finanzierungsverträge, NDAs, DVs, AVVs, Versicherungen und andere Vertragsarten fallen mit der steigenden Komplexität der modernen, digitalisierten Geschäftswelt immer häufiger an.

Es ist wichtig, dass Sie den Überblick behalten und keine Verträge aus den Augen verlieren. Denn Verträge sind Verpflichtungen. Nur wenn Sie die Verpflichtungen Ihrer Firma genau kennen, sind Sie in der Lage, verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen. Mit einer Vertragsmanagement-Software schaffen Sie eine solide Basis dafür. Denn sie hilft Ihnen, die Verträge systematisch zu erfassen und zu ordnen.

Fast alle Verträge beinhalten Termine und Fristen, etwa Termine für die automatische Aboverlängerung, Deadlines für das Ausüben einer Option oder Kündigungsfristen für Mieten. Wer diese Termine vergisst, verschenkt bares Geld. Eine Vertragsmanagement-Software hilft dabei, keine Termine zu verpassen.

Verträge bilden häufig künftige Einnahmen und Ausgaben ab. Mit einer Vertragsmanagement-Software können Sie Ihre Verträge quantitativ auswerten: Welche Summe müssen wir für künftige Verpflichtungen zurückstellen? Welche Einnahmen sind uns aktuell vertraglich zugesichert? Berechnen Sie unter anderem automatisch die Summe aller monatlich wiederkehrenden Zahlungsverpflichtungen aus Abos.

Heute werden Verträge häufig dezentral abgeschlossen. Viele Teams abonnieren ihre Software-Produkte, beauftragen Freelancer, kaufen Werbung ein oder mieten Geräte oder Infrastruktur an. Ohne eine teamübergreifende Vertragsverwaltung ist es schwierig, diesen "Vertrags-Dschungel" unter Kontrolle zu halten. Eine gute Vertragsverwaltungs-Software ist multiuserfähig und bietet ausgefeilte Funktionen für Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung.

Welche Vorteile bietet eine Vertragsmanagement-Software im Vergleich zu Tools wie Excel?

Natürlich können Sie Ihre Verträge auch in einem Tabellenprogramm wie Excel verwalten. In diesem Fall müssen Sie sämtliche benötigten Vertragsdetails manuell erfassen. Die Nachteile der «Spreadsheet-Methode» liegen auf der Hand:

  • Sie riskieren Eingabefehler. Diese können später teuer werden, wenn etwa ein Geldbetrag oder ein Termin nicht korrekt erfasst wurde.
  • Sie legen sich beim Erfassen auf bestimmte Vertragsdetails fest. Dies führt dazu, dass Sie entweder später in der Vertragsdatenbank bestimmte Informationen vermissen oder aber viele unnötige Vertragsdetails erfassen.
  • Sie verbrauchen viel Arbeitszeit für das Erfassen und Pflegen der Vertragsdaten. Damit besteht auch die Gefahr, dass man bei Vertragsänderungen aus Bequemlichkeit oder Zeitmangel auf das Nachführen der Liste verzichtet.
  • Wenn mehrere Personen oder Teams dieselbe Liste bearbeiten, sind Konflikte vorprogrammiert. Nur allzu leicht kann ein Eintrag von einem anderen Teammitglied versehentlich überschrieben werden! Auch wenn Excel entsprechende Schutz­funktionen anbietet, so ist eine Tabellenkalkulation trotzdem kein vollwertiger Ersatz für eine echte Datenbanksoftware.

Die Vorteile der Vertragsmanagement-Software gegenüber Tabellenkalkulationen liegen klar auf der Hand:

  • Echte Multiuser-Fähigkeit: Die Vertragsmanagement-Software bietet eine ausgefeilte Nutzerverwaltung und erlaubt es, die Zugriffsrechte auf die Verträge differenziert festzulegen.
  • Automatische Auswertungen: Die in den Verträgen hinterlegten Geldbeträge können direkt in der Software statistisch ausgewertet werden.
  • Flexibles Ordnungssystem: Mittels Tags, Kategorisierungen und individuellen Datenfeldern können Sie Ihr eigenes Ordnungssystem definieren. Entsprechend lässt sich Ihre Vertragssammlung nach verschiedenen Gesichtspunkten clustern, sortieren und filtern.
  • Automatische Reminder: Die Software kann die in den Verträgen definierten Fristen und Termine selbstständig erkennen. Damit wird es möglich, Verträge nach zeitlichen Dimensionen wie z.B. der Fälligkeit zu sortieren und automatische Reminder einzurichten.
Lohnt sich Vertragsmanagement-Software finanziell?

Diese Frage lässt sich am einfachsten beantworten, wenn die beiden oben erwähnten Methoden gegeneinander abgewogen werden:

Spreadsheet-Methode: Schätzen Sie ab, wie viele «Personenstunden» pro Monat erforderlich sind, um die Verträge einzutippen und nachzuführen. Addieren Sie den Arbeitsaufwand für das Suchen von Verträgen und das Nachkontrollieren von Einträgen. Schließlich sind noch die Geldbeträge hinzuzufügen, die durch verpasste Fristen oder gar Vertragsbrüche verursacht werden.

Die Kosten der Vertragsmanagement-Software sind vergleichsweise einfach zu berechnen: Hier fällt einfach ein monatlicher oder jährlicher Betrag für das Abo an. Wir denken, dass es sich für Sie lohnt. Sprechen Sie uns an, und wir rechnen es Ihnen vor!