Gratis 14-Tage Testversion • keine Kreditkarte erforderlich • keine Kündigungsfrist mehr verpassen
ContractHero verschafft Ihnen schnell den gesamten Überblick über alle Ihre Unternehmensverträge
So einfach geht der Start mit ContractHero
Wählen Sie alle Verträge aus, die Sie digital mit ContractHero managen möchten und laden Sie diese als PDF bei ContractHero hoch.
Laden Sie Ihre Kollegen ein, wenn diese auch Verträge haben, die Sie digital mit ContractHero organisieren wollen und definieren Sie individuelle Zugriffsrechte.
Kategorisieren Sie Ihre Verträge, erstellen Sie Vertragsmappen, individuelle Ansichten und automatische Erinnerungen.
Die Vertragsmanagement Software ContractHero digitalisiert und organisiert all Ihre Unternehmensverträge
Ob als Original auf Papier oder als PDF, keines der Formate gibt Ihnen einen direkten Zugriff auf die wichtigsten Eckdaten Ihrer Verträge. Digitalisieren Sie darum die wichtigsten Eckdaten in ContractHero und arbeiten Sie von nun an direkt mit Daten im strukturierten Format und konfigurieren Sie sich Ihre Übersichten.
Mit ContractHero haben Sie wichtige Vertragsdetails immer im Blick. Durch eine klare Struktur in der Darstellung der Vertragsinformationen wird Verträge suchen und nachlesen überflüssig. Das spart Ihnen Zeit und Nerven.
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Verabschieden Sie sich vom manuellen Verträge sortieren und modernisieren Sie Ihren Workflow mit ContractHero.
ContractHero erinnert Sie automatisch an auslaufende Verträge und sich nähernde Kündigungsfristen. So können Sie rechtzeitig reagieren und vermeiden unnötige Kosten.
Laden Sie Kollegen in Ihr Team bei ContractHero ein und lassen Sie sie selbst ihre Verträge hochladen. So sparen Sie sich unübersichtliche Emailverläufe. Die ideale Lösung für modernes Arbeiten - auch für das Homeoffice.
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Wir verwenden eine sichere SSL-Verschlüsselung für die Kommunikation zwischen Rechenzentrum und Ihrem Browser.
Wir speichern all Ihre Daten auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und zertifiziert nach ISO 27001. Hierfür arbeiten wir mit dem Anbieter Hetzner Online GmbH zusammen.
Ihre Daten werden ausschließlich dafür verwendet, Ihnen einen besseren Einblick in Ihr Vertragswesen zu geben. In keinem Fall werden wir Ihre Daten in irgendeiner Form an Dritte weitergeben.
Nach Kündigung werden Ihre Daten automatisch nach 14 Tagen von uns gelöscht. Außerdem können Sie auch so jederzeit die unwiderrufliche Löschung Ihrer Daten anfordern.
Weitere Fragen? Vereinbaren Sie gerne eine kostenlose Demo. Dort gehen wir individuelle auf all Ihre Bedürfnisse ein.
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Die Anzahl Verträge, welche Unternehmen mit ihren Dienstleistern und Lieferanten abschließen, ist in den letzten zehn Jahren stark angestiegen: Software-Abos, Freelancerverträge, Finanzierungsverträge, NDAs, DVs, AVVs, Versicherungen und andere Vertragsarten fallen mit der steigenden Komplexität der modernen, digitalisierten Geschäftswelt immer häufiger an.
Es ist wichtig, dass Sie den Überblick behalten und keine Verträge aus den Augen verlieren. Denn Verträge sind Verpflichtungen. Nur wenn Sie die Verpflichtungen Ihrer Firma genau kennen, sind Sie in der Lage, verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen. Mit einer Vertragsmanagement-Software schaffen Sie eine solide Basis dafür. Denn sie hilft Ihnen, die Verträge systematisch zu erfassen und zu ordnen.
Fast alle Verträge beinhalten Termine und Fristen, etwa Termine für die automatische Aboverlängerung, Deadlines für das Ausüben einer Option oder Kündigungsfristen für Mieten. Wer diese Termine vergisst, verschenkt bares Geld. Eine Vertragsmanagement-Software hilft dabei, keine Termine zu verpassen.
Verträge bilden häufig künftige Einnahmen und Ausgaben ab. Mit einer Vertragsmanagement-Software können Sie Ihre Verträge quantitativ auswerten: Welche Summe müssen wir für künftige Verpflichtungen zurückstellen? Welche Einnahmen sind uns aktuell vertraglich zugesichert? Berechnen Sie unter anderem automatisch die Summe aller monatlich wiederkehrenden Zahlungsverpflichtungen aus Abos.
Heute werden Verträge häufig dezentral abgeschlossen. Viele Teams abonnieren ihre Software-Produkte, beauftragen Freelancer, kaufen Werbung ein oder mieten Geräte oder Infrastruktur an. Ohne eine teamübergreifende Vertragsverwaltung ist es schwierig, diesen "Vertrags-Dschungel" unter Kontrolle zu halten. Eine gute Vertragsverwaltungs-Software ist multiuserfähig und bietet ausgefeilte Funktionen für Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung.
Natürlich können Sie Ihre Verträge auch in einem Tabellenprogramm wie Excel verwalten. In diesem Fall müssen Sie sämtliche benötigten Vertragsdetails manuell erfassen. Die Nachteile der «Spreadsheet-Methode» liegen auf der Hand:
Die Vorteile der Vertragsmanagement-Software gegenüber Tabellenkalkulationen liegen klar auf der Hand:
Diese Frage lässt sich am einfachsten beantworten, wenn die beiden oben erwähnten Methoden gegeneinander abgewogen werden:
Spreadsheet-Methode: Schätzen Sie ab, wie viele «Personenstunden» pro Monat erforderlich sind, um die Verträge einzutippen und nachzuführen. Addieren Sie den Arbeitsaufwand für das Suchen von Verträgen und das Nachkontrollieren von Einträgen. Schließlich sind noch die Geldbeträge hinzuzufügen, die durch verpasste Fristen oder gar Vertragsbrüche verursacht werden.
Die Kosten der Vertragsmanagement-Software sind vergleichsweise einfach zu berechnen: Hier fällt einfach ein monatlicher oder jährlicher Betrag für das Abo an. Wir denken, dass es sich für Sie lohnt. Sprechen Sie uns an, und wir rechnen es Ihnen vor!
