Ersparnis von 30-50T Euro

Wie die Brandschutzspezialisten von hhpberlin mit ContractHero ihre Finanzbuchhaltung entlasten und jeden Monat Kosten sparen.

Unser Kunde

Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleitet hhpberlin seine Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude.

Seit mehr als 20 Jahren angetrieben vom Anspruch, die Welt im Wandel zu gestalten, agiert das Unternehmen mit einem Team aus 200 Expert:innen sowohl national als auch international – immer mit Weitblick. Denn Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss daher immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchte hhpberlin vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.

Kunde
hhpberlin
Branche
Ingenieure
Website
https://www.hhpberlin.org/

Die Herausforderung

Bei hhpberlin ist die Vertragsverwaltung bislang unmittelbar an die Finanzbuchhaltung gekoppelt, allerdings an unterschiedlichen Ablageorten der sieben Firmenstandorte. Die Menge umfasst rund 500-800 Verträge zzgl. Dunkelziffer, darunter z.B. Verträge für Miete, Fahrzeuge, Zeitschriften und weitere Abos, mit einem Volumen von ca. einer halben Millionen Euro. Es fehlt an Übersicht und einem direkten Zugriff auf Vertragsdetails.

Die Lösung mit ContractHero

Durch den Einsatz von ContractHero ist eine virtuelle Ablage entstanden, welche von der Finanzbuchhaltung entkoppelt ist und somit der Geschäftsführung einen orts- und zeitunabhängigen 360°-Rundumblick ermöglicht. Durch die neue Transparenz entsteht zusätzliches Vertrauen in das Unternehmen und eine solide Basis für unternehmerische Entscheidungen.

  • Erstmalig können Verträge dynamisch kategorisiert und ausgewertet werden
  • Verträge werden zu einem lebendigen, agilen Teil des Unternehmens – die Vertragsverwaltung zu einem aktiven Steuerungs- und Gestaltunginstrument
PDF-Download der Casestudy

Modernisieren Sie Ihr Vertragsmanagement.

Verabschieden Sie sich vom manuellen Verträge sortieren und modernisieren Sie Ihren Workflow mit ContractHero.