Volle Kontrolle über Ihre Verträge

Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensverträge & Kündigungsfristen und vermeiden Sie so Chaos und überflüssige Kosten. Mit ContractHero wird Verträge verwalten effizient und übersichtlich.

Server in Deutschland

DSGVO-konform

Screenshot der Vertragsverwaltungssoftware ContractHero
ContractHero - Intuitively organize contracts and be reminded of deadlines | Product Hunt

Smarte Vertragsmanagement-Software für smarte Unternehmen.

Mit den Funktionen von ContractHero haben Sie Ihr komplettes Vertragsmanagement immer und von überall im Griff

Automatische Erinnerungen

Lassen Sie sich und Ihre Kollegen automatisch an wichtige Fristen erinnern.

Server in Deutschland

Alle Vertragsdaten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland gespeichert, zertifiziert nach ISO 27001.

Berechtigungskonzept erstellen

Bestimmen Sie die Lese- und Schreibrechte jedes Mitarbeiters pro Vertragskategorie.

Vertragsdaten zu Excel exportieren

Lassen Sie sich per Knopfdruck eine Übersicht all Ihrer Vertragsdetails als Report im Excel-Format generieren.

Auf Deutsch und Englisch nutzen

ContractHero ist auf Deutsch und Englisch verfügbar- ideal für international arbeitende Teams.

Hilfe und Tipps vom Support

Kontaktieren Sie unseren Kundensupport telefonisch, per E-Mail oder direkt im Support-Chat.

Darum ist ContractHero die richtige Wahl für Ihr Unternehmen

Die Vertragsmanagement Software ContractHero digitalisiert und organisiert all Ihre Unternehmensverträge

Vertragsdetails digitalisieren

Ob als Original auf Papier oder als PDF, keines der Formate gibt Ihnen einen direkten Zugriff auf die wichtigsten Eckdaten Ihrer Verträge. Digitalisieren Sie darum die wichtigsten Eckdaten in ContractHero und arbeiten Sie von nun an direkt mit Daten im strukturierten Format und konfigurieren Sie sich Ihre Übersichten.



Vertragsdetails in Sekunden finden

Mit ContractHero haben Sie wichtige Vertragsdetails immer im Blick. Durch eine klare Struktur in der Darstellung der Vertragsinformationen wird Verträge suchen und nachlesen überflüssig. Das spart Ihnen Zeit und Nerven.

Screenshot der Vertragsverwaltungssoftware ContractHero
Screenshot der Vertragsverwaltungssoftware ContractHero

Nie wieder eine Frist verpassen

ContractHero erinnert Sie automatisch an auslaufende Verträge und sich nähernde Kündigungsfristen. So können Sie rechtzeitig reagieren und vermeiden unnötige Kosten.

Optimal im Team arbeiten

Laden Sie Kollegen in Ihr Team bei ContractHero ein und lassen Sie sie selbst ihre Verträge hochladen. So sparen Sie sich unübersichtliche Emailverläufe. Die ideale Lösung für modernes Arbeiten - auch für das Homeoffice.


Alle Unternehmensverträge in einem Tool

Mit ContractHero organisieren Sie alle gängigen Vertragstypen

Dienstleister

Freelancervertrag, Zulieferervertrag, Leasingvertrag, Wartungsvertrag

Gewerbemiete

Mietvertrag, Pachtvertrag, Kaufvertrag, Kreditvertrag

Abonnements

Softwarelizenzen, Software-as-a-Service

Internet

Kundenverträge, NDAs,

AVVs

Versicherungen

Haftpflicht, Gebäude, Rechtschutz,

KFZ

Alles Weitere

ContractHero ist der Ort für all Ihre Verträge

Häufig gestellte Fragen zur Vertragsmanagement Software

Wofür benötige ich eine Vertragsmanagement-Software?

Die Anzahl Verträge, welche Unternehmen mit ihren Dienstleistern und Lieferanten abschließen, ist in den letzten zehn Jahren stark angestiegen: Software-Abos, Freelancerverträge, Finanzierungsverträge, NDAs, DVs, AVVs, Versicherungen und andere Vertragsarten fallen mit der steigenden Komplexität der modernen, digitalisierten Geschäftswelt immer häufiger an.

Es ist wichtig, dass Sie den Überblick behalten und keine Verträge aus den Augen verlieren. Denn Verträge sind Verpflichtungen. Nur wenn Sie die Verpflichtungen Ihrer Firma genau kennen, sind Sie in der Lage, verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen. Mit einer Vertragsmanagement-Software schaffen Sie eine solide Basis dafür. Denn sie hilft Ihnen, die Verträge systematisch zu erfassen und zu ordnen.

Fast alle Verträge beinhalten Termine und Fristen, etwa Termine für die automatische Aboverlängerung, Deadlines für das Ausüben einer Option oder Kündigungsfristen für Mieten. Wer diese Termine vergisst, verschenkt bares Geld. Eine Vertragsmanagement-Software hilft dabei, keine Termine zu verpassen.

Verträge bilden häufig künftige Einnahmen und Ausgaben ab. Mit einer Vertragsmanagement-Software können Sie Ihre Verträge quantitativ auswerten: Welche Summe müssen wir für künftige Verpflichtungen zurückstellen? Welche Einnahmen sind uns aktuell vertraglich zugesichert? Berechnen Sie unter anderem automatisch die Summe aller monatlich wiederkehrenden Zahlungsverpflichtungen aus Abos.

Heute werden Verträge häufig dezentral abgeschlossen. Viele Teams abonnieren ihre Software-Produkte, beauftragen Freelancer, kaufen Werbung ein oder mieten Geräte oder Infrastruktur an. Ohne eine teamübergreifende Vertragsverwaltung ist es schwierig, diesen "Vertrags-Dschungel" unter Kontrolle zu halten. Eine gute Vertragsverwaltungs-Software ist multiuserfähig und bietet ausgefeilte Funktionen für Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung.

Welche Vorteile bietet eine Vertragsmanagement-Software im Vergleich zu Tools wie Excel?

Natürlich können Sie Ihre Verträge auch in einem Tabellenprogramm wie Excel verwalten. In diesem Fall müssen Sie sämtliche benötigten Vertragsdetails manuell erfassen. Die Nachteile der «Spreadsheet-Methode» liegen auf der Hand:

  • Sie riskieren Eingabefehler. Diese können später teuer werden, wenn etwa ein Geldbetrag oder ein Termin nicht korrekt erfasst wurde.
  • Sie legen sich beim Erfassen auf bestimmte Vertragsdetails fest. Dies führt dazu, dass Sie entweder später in der Vertragsdatenbank bestimmte Informationen vermissen oder aber viele unnötige Vertragsdetails erfassen.
  • Sie verbrauchen viel Arbeitszeit für das Erfassen und Pflegen der Vertragsdaten. Damit besteht auch die Gefahr, dass man bei Vertragsänderungen aus Bequemlichkeit oder Zeitmangel auf das Nachführen der Liste verzichtet.
  • Wenn mehrere Personen oder Teams dieselbe Liste bearbeiten, sind Konflikte vorprogrammiert. Nur allzu leicht kann ein Eintrag von einem anderen Teammitglied versehentlich überschrieben werden! Auch wenn Excel entsprechende Schutz­funktionen anbietet, so ist eine Tabellenkalkulation trotzdem kein vollwertiger Ersatz für eine echte Datenbanksoftware.

Die Vorteile der Vertragsmanagement-Software gegenüber Tabellenkalkulationen liegen klar auf der Hand:

  • Echte Multiuser-Fähigkeit: Die Vertragsmanagement-Software bietet eine ausgefeilte Nutzerverwaltung und erlaubt es, die Zugriffsrechte auf die Verträge differenziert festzulegen.
  • Automatische Auswertungen: Die in den Verträgen hinterlegten Geldbeträge können direkt in der Software statistisch ausgewertet werden.
  • Flexibles Ordnungssystem: Mittels Tags, Kategorisierungen und individuellen Datenfeldern können Sie Ihr eigenes Ordnungssystem definieren. Entsprechend lässt sich Ihre Vertragssammlung nach verschiedenen Gesichtspunkten clustern, sortieren und filtern.
  • Automatische Reminder: Die Software kann die in den Verträgen definierten Fristen und Termine selbstständig erkennen. Damit wird es möglich, Verträge nach zeitlichen Dimensionen wie z.B. der Fälligkeit zu sortieren und automatische Reminder einzurichten.

Lohnt sich Vertragsmanagement-Software finanziell?

Diese Frage lässt sich am einfachsten beantworten, wenn die beiden oben erwähnten Methoden gegeneinander abgewogen werden:

Spreadsheet-Methode: Schätzen Sie ab, wie viele «Personenstunden» pro Monat erforderlich sind, um die Verträge einzutippen und nachzuführen. Addieren Sie den Arbeitsaufwand für das Suchen von Verträgen und das Nachkontrollieren von Einträgen. Schließlich sind noch die Geldbeträge hinzuzufügen, die durch verpasste Fristen oder gar Vertragsbrüche verursacht werden.

Die Kosten der Vertragsmanagement-Software sind vergleichsweise einfach zu berechnen: Hier fällt einfach ein monatlicher oder jährlicher Betrag für das Abo an. Wir denken, dass es sich für Sie lohnt. Sprechen Sie uns an, und wir rechnen es Ihnen vor!

Unsere ContractHero-Partner helfen bei der Büro-Digitalisierung

Digitalisieren Sie mit den integrierbaren Tools unserer Partner Ihr Backoffice

Login

Logge dich hier mit deinem Nutzernamen und Passwort ein.

ContractHero ist bald live!

Melden Sie sich jetzt schon an, damit wir Ihnen zum Start Bescheid geben können.

14 Tage gratis testen

volle Kontrolle ab 29€ pro Monat

14 Tage kostenlos testen

Daten werden sicher gespeichert auf Servern in Deutschland

Alle Verträge immer unter Kontrolle

Jetzt ContractHero-Demo vereinbaren!

Unsere Produktexperten zeigen Ihnen in einer kompakten Online-Präsentation, wie Sie mit ContractHero in wenigen Minuten Ihr Vertragsmanagement in den Griff bekommen.

Sie benötigen nur Ihren Computer und 15 Minuten Zeit - den Rest erledigen wir! Vereinbaren Sie direkt hier einen Termin, wir melden uns dann mit den Details.

Livedemo schon gebucht? - Jetzt kostenlos anmelden!

Melden Sie sich jetzt zur kostenlosen Livedemo mit unserem Gründer Sebastian an und lernen Sie ContractHero in 15-20 Minuten kennen. Ihre Fragen beantworten wir Ihnen gerne. Wir freuen uns auf Sie!