Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Verträge

Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensverträge & Kündigungsfristen und verwalten Sie Ihre Verträge effizient und übersichtlich.

Keine Kreditkarte erforderlich
omr review logotrusted logocapterra logo
Server in Deutschland
DSGVO-konform

Führende Unternehmen vertrauen auf ContractHero

Smarte Vertragsmanagement-Software

ContractHero bringt Ordnung in Ihr Vertragschaos und macht digitales Vertragsmanagement endlich einfach und effizient. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Verträge.

Vertragsdetails digitalisieren
& in Sekunden finden

Ob als Original auf Papier oder als PDF, keines der Formate gibt Ihnen einen direkten Zugriff auf die wichtigsten Eckdaten Ihrer Verträge. Digitalisieren Sie darum die wichtigsten Informationen in ContractHero und arbeiten Sie von nun an direkt mit Daten im strukturierten Format. Konfigurieren Sie sich Ihre Übersichten und gestalten Sie Ihr Vertragsmanagement nach Ihren Bedürfnissen.

Mehr erfahren

Nie wieder eine Frist verpassen & optimal für Teams

ContractHero erinnert Sie automatisch an auslaufende Verträge und sich nähernde Kündigungsfristen. So können Sie rechtzeitig reagieren und vermeiden unnötige Kosten.

Laden Sie Kollegen in Ihr Team bei ContractHero ein und lassen Sie sie selbst ihre Verträge hochladen. So sparen Sie sich unübersichtliche Emailverläufe. Die ideale Lösung für modernes Arbeiten - auch für das Homeoffice.

Mehr erfahren

Gewinnen Sie die Kontrolle zurück

Erleben Sie ContractHero live in Aktion! Melden Sie sich hier zur 15-minütigen Demo-Vorführung an:

Für jede Branche die richtige Lösung

Mit ContractHero sorgen Sie für Übersicht und Transparenz in Ihren Verträgen

„Mit ContractHero sind wir nun in der Lage, sehr schnell und ortsunabhängig auf sämtliche Vertragsinformationen zuzugreifen und mit diesem Wissen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Wir haben alles im Blick und Antworten auf Detailfragen dauern nur noch wenige Sekunden.”

Elena Bergmann-Eggeling
Geschäftsführerin
POSpulse GmbH

„Durch ContractHero haben wir sämtliche unserer Verträge endlich an einem zentralen Ort. Zudem ermöglicht uns das Dashboard einen sofortigen Blick auf alle relevanten Informationen – eine extreme Zeitersparnis im Alltag und eine Quelle für wertvolles operatives Wissen!”

Florian Bell
Geschäftsführer
Natsana GmbH

“Wir müssen viel zu viel Zeit für manuelle und repetitive Aufgaben aufbringen. Dank ContractHero nicht mehr, wenn es um unsere Verträge geht. Wir sparen nicht nur unglaublich viel Zeit bei der Ablage neuer Verträge, sondern auch beim Nachschauen von Vertragsdetails im Agenturalltag dank der individualisierten Übersicht.”

Franziska Böhnemann
Office Management
Finc3 GmbH

"ContractHero ist eine großartige, aufs Wesentliche konzentrierte Lösung. Dank der intuitiven Nutzeroberfläche kann jeder sofort und einfach damit umgehen - völlig ohne Schulung. Im Rahmen unserer Finanzierungsrunde hat sich der Export der Vertragsübersicht zudem als sehr nützlich erwiesen."

Lukas Berg
Legal Counsel/Data Protection Officer
Schüttflix GmbH

"Dank ContractHero hat das gesamte Team nicht nur Zugriff auf alle Verträge, sondern vor allem auch ein gutes Gefühl der Übersicht. Zudem sind wir unserem großen Ziel des papierlosen Büros einen Riesenschritt näher gekommen, da ContractHero perfekt mit weiteren Tools zusammenarbeitet."

Ronny Winkler
Geschäftsführer
maximalPULS GmbH

"ContractHero stellt unser Vertragswesen auf eine ganz neue Stufe. Verträge werden von seelenlosen Dokumenten zu lebendigen Potenzialen. Das gibt Liquidität frei, damit hhpberlin noch agiler arbeiten und sich noch schneller weiterentwickeln kann. Das Preis-Leistungsverhältnis ist schlicht phänomenal!"

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter
hhpberlin

„Mit ContractHero sind wir nun in der Lage, sehr schnell und ortsunabhängig auf sämtliche Vertragsinformationen zuzugreifen und mit diesem Wissen die richtigen Entscheidungen zu treffen. Wir haben alles im Blick und Antworten auf Detailfragen dauern nur noch wenige Sekunden.”

Elena Bergmann-Eggeling
Geschäftsführerin
POSpulse GmbH

"Der Hauptgrund unserer Entscheidung für ContractHero: die Lösung spart uns auf einfache Weise eine Menge Kosten und rentiert sich schon nach sehr kurzer Zeit. Zudem stehen wir bei BITGRIP auf digitale Lösungen und smarte Dienstleister –  deshalb passt ContractHero perfekt zu uns."

Ina Thier
Bitgrip

"ContractHero stellt unser Vertragswesen auf eine ganz neue Stufe. Verträge werden von seelenlosen Dokumenten zu lebendigen Potenzialen. Das gibt Liquidität frei, damit hhpberlin noch agiler arbeiten und sich noch schneller weiterentwickeln kann. Das Preis-Leistungsverhältnis ist schlicht phänomenal!"

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter hhpberlin

"Der Hauptgrund unserer Entscheidung für ContractHero: die Lösung spart uns auf einfache Weise eine Menge Kosten und rentiert sich schon nach sehr kurzer Zeit. Zudem stehen wir bei BITGRIP auf digitale Lösungen und smarte Dienstleister –  deshalb passt ContractHero perfekt zu uns."

Ina Thier
Bitgrip

"Der Hauptgrund unserer Entscheidung für ContractHero: die Lösung spart uns auf einfache Weise eine Menge Kosten und rentiert sich schon nach sehr kurzer Zeit. Zudem stehen wir bei BITGRIP auf digitale Lösungen und smarte Dienstleister –  deshalb passt ContractHero perfekt zu uns."

Ina Thier
Bitgrip

"ContractHero stellt unser Vertragswesen auf eine ganz neue Stufe. Verträge werden von seelenlosen Dokumenten zu lebendigen Potenzialen. Das gibt Liquidität frei, damit hhpberlin noch agiler arbeiten und sich noch schneller weiterentwickeln kann. Das Preis-Leistungsverhältnis ist schlicht phänomenal!"

Stefan Truthän
Geschäftsführender Gesellschafter
hhpberlin

"Der Hauptgrund unserer Entscheidung für ContractHero: die Lösung spart uns auf einfache Weise eine Menge Kosten und rentiert sich schon nach sehr kurzer Zeit. Zudem stehen wir bei BITGRIP auf digitale Lösungen und smarte Dienstleister – deshalb passt ContractHero perfekt zu uns."

Ina Thier
Office Operations Manager
BITGRIP

"Die digitale Verwaltung von Verträgen an einer zentralen Stelle bei gleichzeitiger Zusammenarbeit der Abteilungen ist eine der größten Herausforderungen der heutigen Zeit. ContractHero löst dies mit einer unternehmensweit einfach zu bedienenden Software und gleichzeitig zeitgemäßen Optik."

Lukas Berg
Legal Counsel
Schüttflix GmbH

"Einige unserer Kunden haben oft keinen zentralen Gesamtüberblick über alle laufenden Verträge. ContractHero löst genau dieses Problem auf elegante Art und Weise. Besonders die übersichtliche Vertragsansicht erleichtert unseren Kunden die Arbeit und erspart ihnen viel unangenehme Arbeit."

Roman Finke
Geschäftsführer
Torq Consulting GmbH

Warum Sie jetzt starten sollten

schedule
Problem wächst mit der Zeit

Schlechtes Vertragsmanagement ist ein Problem das mit der Zeit immer größer wird mit wachsender Anzahl neuer Verträge und mehr Mitarbeitern. Je früher man auf eine skalierbare Lösung umsteigt desto besser.

laptop_mac
Chance der Digitalisierung

Im Corona-Jahr haben viele Unternehmen digital aufgerüstet und mehr als die Hälfte aller Unternehmen (51%) haben das Gefühl, dass sie abgehängt werden wenn sie nicht handeln. (Quelle: Bitkom)

trending_up
Auftragswerte sichern

Bis zu 40% des Auftragswertes werden durch schlechte Vertragsverwaltung kaputtgemacht. (Quelle: Harvard Business Review)

savings
Unnötige Kosten sparen

Sie haben das Problem identifiziert und können jetzt handeln. Handeln Sie nicht, verschleppen Sie das Problem, welches mit der Zeit wächst und weitere Risiken und Kosten für Ihr Unternehmen birgt.

clock icon
Problem wächst mit der Zeit

Schlechtes Vertragsmanagement ist ein Problem das mit der Zeit immer größer wird mit wachsender Anzahl neuer Verträge und mehr Mitarbeitern. Je früher man auf eine skalierbare Lösung umsteigt desto besser.

computer icon
Chance der Digitalisierung

Im Corona-Jahr haben viele Unternehmen digital aufgerüstet und mehr als die Hälfte aller Unternehmen (51%) haben das Gefühl, dass sie abgehängt werden wenn sie nicht handeln. (Quelle: Bitkom)

arrow up icon
Auftragswerte sichern

Bis zu 40% des Auftragswertes werden durch schlechte Vertragsverwaltung kaputtgemacht. (Quelle: Harvard Business Review)

euro icon
Unnötige Kosten sparen

Sie haben das Problem identifiziert und können jetzt handeln. Handeln Sie nicht, verschleppen Sie das Problem, welches mit der Zeit wächst und weitere Risiken und Kosten für Ihr Unternehmen birgt.

Auszeichnungen

Wir geben Ihnen Kontrolle zurück

ContractHero  wurde  im  Jahr  2020  von  den Finanz- und Digitalexperten Gerry Koch und Sebastian  Wengryn in Berlin gegründet.

Vor ContractHero haben sie aus erster Hand miterlebt, wie Unternehmen durch schlechtes Vertragsmanagement Zeit und Geld verlieren. Weil die Lösungen bestehender Anbieter Ihnen zu komplex und benutzerunfreundlich erschienen, haben Sie sich mit ContractHero dazu entschlossen, Vertragsmanagement in kleinen und mittleren Unternehmen endlich einfach und intuitiv zu machen.

Gerry Koch und Sebastian Wengryn
Die ContractHero-Gründer
Gerry Koch und Sebastian Wengryn

Starten Sie jetzt mit ContractHero

volle Kontrolle
keine Fristen verpassen
digital in die Zukunft

Häufig gestellte Fragen zur Vertragsmanagement Software

Weitere Fragen? Vereinbaren Sie gerne eine kostenlose Demo. Dort gehen wir individuelle auf all Ihre Bedürfnisse ein.

Kostenlose Demo vereinbaren
Wofür benötige ich eine Vertragsmanagement-Software?

Die Anzahl Verträge, welche Unternehmen mit ihren Dienstleistern und Lieferanten abschließen, ist in den letzten zehn Jahren stark angestiegen: Software-Abos, Freelancerverträge, Finanzierungsverträge, NDAs, DVs, AVVs, Versicherungen und andere Vertragsarten fallen mit der steigenden Komplexität der modernen, digitalisierten Geschäftswelt immer häufiger an.

Es ist wichtig, dass Sie den Überblick behalten und keine Verträge aus den Augen verlieren. Denn Verträge sind Verpflichtungen. Nur wenn Sie die Verpflichtungen Ihrer Firma genau kennen, sind Sie in der Lage, verantwortungsbewusste Entscheidungen zu treffen. Mit einer Vertragsmanagement-Software schaffen Sie eine solide Basis dafür. Denn sie hilft Ihnen, die Verträge systematisch zu erfassen und zu ordnen.

Fast alle Verträge beinhalten Termine und Fristen, etwa Termine für die automatische Aboverlängerung, Deadlines für das Ausüben einer Option oder Kündigungsfristen für Mieten. Wer diese Termine vergisst, verschenkt bares Geld. Eine Vertragsmanagement-Software hilft dabei, keine Termine zu verpassen.

Verträge bilden häufig künftige Einnahmen und Ausgaben ab. Mit einer Vertragsmanagement-Software können Sie Ihre Verträge quantitativ auswerten: Welche Summe müssen wir für künftige Verpflichtungen zurückstellen? Welche Einnahmen sind uns aktuell vertraglich zugesichert? Berechnen Sie unter anderem automatisch die Summe aller monatlich wiederkehrenden Zahlungsverpflichtungen aus Abos.

Heute werden Verträge häufig dezentral abgeschlossen. Viele Teams abonnieren ihre Software-Produkte, beauftragen Freelancer, kaufen Werbung ein oder mieten Geräte oder Infrastruktur an. Ohne eine teamübergreifende Vertragsverwaltung ist es schwierig, diesen "Vertrags-Dschungel" unter Kontrolle zu halten. Eine gute Vertragsverwaltungs-Software ist multiuserfähig und bietet ausgefeilte Funktionen für Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung.

Welche Vorteile bietet eine Vertragsmanagement-Software im Vergleich zu Tools wie Excel?

Natürlich können Sie Ihre Verträge auch in einem Tabellenprogramm wie Excel verwalten. In diesem Fall müssen Sie sämtliche benötigten Vertragsdetails manuell erfassen. Die Nachteile der «Spreadsheet-Methode» liegen auf der Hand:

  • Sie riskieren Eingabefehler. Diese können später teuer werden, wenn etwa ein Geldbetrag oder ein Termin nicht korrekt erfasst wurde.
  • Sie legen sich beim Erfassen auf bestimmte Vertragsdetails fest. Dies führt dazu, dass Sie entweder später in der Vertragsdatenbank bestimmte Informationen vermissen oder aber viele unnötige Vertragsdetails erfassen.
  • Sie verbrauchen viel Arbeitszeit für das Erfassen und Pflegen der Vertragsdaten. Damit besteht auch die Gefahr, dass man bei Vertragsänderungen aus Bequemlichkeit oder Zeitmangel auf das Nachführen der Liste verzichtet.
  • Wenn mehrere Personen oder Teams dieselbe Liste bearbeiten, sind Konflikte vorprogrammiert. Nur allzu leicht kann ein Eintrag von einem anderen Teammitglied versehentlich überschrieben werden! Auch wenn Excel entsprechende Schutz­funktionen anbietet, so ist eine Tabellenkalkulation trotzdem kein vollwertiger Ersatz für eine echte Datenbanksoftware.

Die Vorteile der Vertragsmanagement-Software gegenüber Tabellenkalkulationen liegen klar auf der Hand:

  • Echte Multiuser-Fähigkeit: Die Vertragsmanagement-Software bietet eine ausgefeilte Nutzerverwaltung und erlaubt es, die Zugriffsrechte auf die Verträge differenziert festzulegen.
  • Automatische Auswertungen: Die in den Verträgen hinterlegten Geldbeträge können direkt in der Software statistisch ausgewertet werden.
  • Flexibles Ordnungssystem: Mittels Tags, Kategorisierungen und individuellen Datenfeldern können Sie Ihr eigenes Ordnungssystem definieren. Entsprechend lässt sich Ihre Vertragssammlung nach verschiedenen Gesichtspunkten clustern, sortieren und filtern.
  • Automatische Reminder: Die Software kann die in den Verträgen definierten Fristen und Termine selbstständig erkennen. Damit wird es möglich, Verträge nach zeitlichen Dimensionen wie z.B. der Fälligkeit zu sortieren und automatische Reminder einzurichten.
Lohnt sich Vertragsmanagement-Software finanziell?

Diese Frage lässt sich am einfachsten beantworten, wenn die beiden oben erwähnten Methoden gegeneinander abgewogen werden:

Spreadsheet-Methode: Schätzen Sie ab, wie viele «Personenstunden» pro Monat erforderlich sind, um die Verträge einzutippen und nachzuführen. Addieren Sie den Arbeitsaufwand für das Suchen von Verträgen und das Nachkontrollieren von Einträgen. Schließlich sind noch die Geldbeträge hinzuzufügen, die durch verpasste Fristen oder gar Vertragsbrüche verursacht werden.

Die Kosten der Vertragsmanagement-Software sind vergleichsweise einfach zu berechnen: Hier fällt einfach ein monatlicher oder jährlicher Betrag für das Abo an. Wir denken, dass es sich für Sie lohnt. Sprechen Sie uns an, und wir rechnen es Ihnen vor!

Vollständig implementiert in unter 5 Tagen

Bei ContractHero benötigt man 5 Minuten für das Erstellen eines Unternehmens-Accounts sowie Einladen der Mitarbeiter ins Tool.

Die Verträge lassen sich einfach und mühelos per PDF Upload, per E-Mail oder per Massenimport als CSV bei ContractHero importieren. Gerade durch den Massenimport können hunderte Verträge innerhalb weniger Minuten automatisch angelegt werden.

Das komplette Onboarding ist so innerhalb einer Woche erledigt.

play-button-icon
euro-zeichen-icon

ContractHero amortisiert sich in unter einem Jahr

Die meisten unserer Kunden sagen, dass sich ContractHero von selbst bezahlt, nämlich weil sie durch ContractHero keine Vertragsfristen mehr verpassen und keine unnötigen Services/Dienstleistungen mehr bezahlen und dadurch mehr einsparen als ContractHero sie kostet.

Mal ganz abgesehen von der Arbeitszeit, die für das manuelle Suchen von Verträgen verlangt wird.

Unsere ContractHero-Partner helfen bei der Büro-Digitalisierung

Digitalisieren Sie mit den Tools unserer Partner Ihr Backoffice

Gewinnen Sie die Kontrolle zurück

Erleben Sie ContractHero live in Aktion! Melden Sie sich hier zur 15-minütigen Demo-Vorführung an: